Regulamin bezpłatnych konsultacji prawnych

Kancelaria Studencka Nowak & Tarnowska

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z bezpłatnych konsultacji prawnych oferowanych w ramach inicjatywy studenckiej działającej pod nazwą „Kancelaria Studencka Nowak & Tarnowska”, zwanej dalej „Inicjatywą” lub „N&T”.
2. Inicjatywa została utworzona przez Aleksandrę Tarnowską i Magdalenę Nowak, studentki prawa Akademii Łazarskiego w Warszawie.
3. N&T ma charakter niezależnej inicjatywy studenckiej. Nie jest kancelarią adwokacką ani kancelarią radcowską, a osoby ją tworzące nie występują w charakterze adwokatów ani radców prawnych.
4. Konsultacje są udzielane nieodpłatnie, w ramach działalności pro bono.
5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej N&T. Osoba zgłaszająca sprawę powinna zapoznać się z jego treścią przed wysłaniem formularza kontaktowego.

§ 2. Zakres oferowanej pomocy

1. N&T umożliwia osobom zainteresowanym uzyskanie bezpłatnej, wstępnej pomocy w zakresie problemów prawnych.
2. Pomoc może obejmować w szczególności:
   1. wstępną analizę przedstawionego problemu prawnego;
   2. wyszukiwanie i analizę właściwych przepisów prawa;
   3. wskazanie możliwych kierunków dalszego działania;
   4. udzielenie informacji o podstawowych prawach i obowiązkach;
   5. wskazanie możliwości skorzystania z dalszej pomocy profesjonalnego pełnomocnika.
3. Zakres pomocy zależy od charakteru sprawy, kompletności przekazanych informacji oraz możliwości organizacyjnych N&T.
4. N&T koncentruje się w szczególności na zagadnieniach z zakresu prawa karnego, nie wykluczając analizy problemów z innych dziedzin prawa.
5. W ramach działalności N&T może korzystać z konsultacji i merytorycznego wsparcia współpracującego adwokata. Nie oznacza to jednak, że każda sprawa lub każda udzielona informacja jest indywidualnie weryfikowana przez adwokata.
6. Jeżeli charakter sprawy wymaga profesjonalnej porady prawnej, sporządzenia pisma procesowego lub reprezentacji przed sądem albo innym organem, osoba zgłaszająca zostanie poinformowana o możliwości skorzystania z pomocy adwokata lub radcy prawnego.

§ 3. Charakter konsultacji i ograniczenia

1. Konsultacje organizowane przez N&T mają charakter bezpłatnej, wstępnej pomocy i nie obejmują reprezentowania osób zgłaszających przed sądami, organami administracji publicznej ani innymi instytucjami.
2. Samo przesłanie formularza, nawiązanie kontaktu lub otrzymanie wstępnej informacji nie oznacza zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej z adwokatem lub radcą prawnym.
3. N&T nie gwarantuje określonego rezultatu sprawy ani osiągnięcia konkretnego skutku prawnego.
4. Przekazywane informacje są opracowywane na podstawie okoliczności przedstawionych przez osobę zgłaszającą. Niepełne, nieprecyzyjne lub niezgodne ze stanem faktycznym informacje mogą wpłynąć na zakres i prawidłowość wstępnej analizy.
5. Konsultacje nie zastępują indywidualnej pomocy profesjonalnego pełnomocnika, w szczególności w sprawach wymagających pilnego podjęcia czynności prawnych.
6. Osoba zgłaszająca powinna samodzielnie zadbać o zachowanie terminów procesowych, sądowych i administracyjnych. Oczekiwanie na odpowiedź N&T nie wstrzymuje biegu żadnego terminu.
7. N&T może odmówić podjęcia analizy sprawy, w szczególności gdy jej charakter wykracza poza zakres działalności Inicjatywy, wymaga pilnej interwencji profesjonalnego pełnomocnika lub nie pozwala na rzetelne udzielenie wstępnej informacji.

§ 4. Zgłaszanie spraw i przebieg konsultacji

1. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej N&T lub w inny sposób wskazany przez Inicjatywę.
2. Osoba zgłaszająca powinna przedstawić problem w sposób możliwie zwięzły i zrozumiały, podając informacje niezbędne do wstępnego zapoznania się ze sprawą.
3. Po otrzymaniu zgłoszenia N&T dokonuje jego wstępnej oceny i podejmuje decyzję o możliwości udzielenia pomocy.
4. W przypadku zakwalifikowania zgłoszenia do konsultacji N&T kontaktuje się z osobą zgłaszającą za pośrednictwem podanych danych kontaktowych.
5. Standardowy czas udzielenia odpowiedzi wynosi do 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. Termin ten ma charakter orientacyjny i może ulec wydłużeniu w zależności od liczby zgłoszeń, stopnia skomplikowania sprawy oraz konieczności przeprowadzenia dodatkowej analizy.
6. N&T może zwrócić się o uzupełnienie informacji niezbędnych do wstępnego zapoznania się ze sprawą.
7. N&T zastrzega sobie możliwość nieudzielenia odpowiedzi na zgłoszenia niekompletne, niezrozumiałe lub niezwiązane z zakresem działalności Inicjatywy.

§ 5. Zasady przekazywania informacji i dokumentów

1. Osoba zgłaszająca powinna przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do wstępnego przedstawienia problemu prawnego.
2. Na etapie przesyłania formularza nie należy przekazywać dokumentów zawierających dane szczególnie chronione, dane dotyczące wyroków skazujących lub naruszeń prawa, numerów PESEL ani danych osobowych osób trzecich, które nie są niezbędne do wstępnego kontaktu.
3. N&T może odmówić przyjęcia lub dalszego przetwarzania dokumentów, których przekazanie nie jest konieczne do realizacji celu konsultacji.
4. Przekazywanie dodatkowych dokumentów lub szczegółowych informacji może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu z N&T odpowiedniego sposobu ich przekazania.

§ 6. Możliwość skorzystania z pomocy współpracującej kancelarii

1. Jeżeli charakter sprawy wymaga dalszej pomocy profesjonalnego pełnomocnika, N&T może poinformować osobę zgłaszającą o możliwości skorzystania z usług współpracującej kancelarii prawnej.
2. Skorzystanie z usług współpracującej kancelarii jest dobrowolne i nie stanowi warunku uzyskania bezpłatnej konsultacji w ramach N&T.
3. Przekazanie danych lub informacji dotyczących sprawy współpracującej kancelarii może nastąpić dopiero po poinformowaniu osoby zgłaszającej o zakresie przekazywanych danych i zapewnieniu odpowiedniej podstawy prawnej takiego przekazania.
4. Współpracująca kancelaria działa na własnych zasadach i samodzielnie ustala warunki ewentualnego świadczenia odpłatnej pomocy prawnej.
5. Skorzystanie z usług współpracującej kancelarii wymaga odrębnego uzgodnienia warunków współpracy pomiędzy osobą zainteresowaną a kancelarią.
6. N&T nie gwarantuje przyjęcia sprawy przez współpracującą kancelarię ani określonej wysokości kosztów jej obsługi.

§ 7. Nieodpłatność konsultacji

1. Konsultacje oferowane bezpośrednio przez N&T są bezpłatne.
2. N&T nie pobiera opłat za przyjęcie zgłoszenia, wstępną analizę problemu ani udzielenie informacji w ramach działalności pro bono.
3. Ewentualne wynagrodzenie za dalszą pomoc prawną świadczoną przez współpracującą kancelarię jest ustalane niezależnie, bezpośrednio pomiędzy tą kancelarią a osobą korzystającą z jej usług.

§ 8. Poufność i ochrona danych osobowych

1. N&T dokłada starań, aby informacje przekazywane przez osoby zgłaszające były traktowane z należytą starannością i nie były udostępniane osobom nieuprawnionym.
2. Dostęp do zgłoszeń powinny mieć wyłącznie osoby zaangażowane w ich obsługę, w zakresie niezbędnym do realizacji konsultacji.
3. Zasady przetwarzania danych osobowych, cele i podstawy prawne przetwarzania, okresy przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności dostępna na stronie internetowej N&T.
4. Osoby korzystające z konsultacji powinny zapoznać się z Polityką prywatności przed przekazaniem swoich danych.

§ 9. Kontakt i zastrzeżenia dotyczące konsultacji

1. W sprawach dotyczących funkcjonowania N&T można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: kancelariasnt@gmail.com.
2. Osoba korzystająca z konsultacji może zgłosić zastrzeżenia dotyczące sposobu obsługi zgłoszenia, kontaktując się na wskazany adres e-mail.
3. N&T dokłada starań, aby rozpatrywać zgłoszone zastrzeżenia w rozsądnym terminie i udzielać odpowiedzi w sposób rzetelny.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Korzystanie z konsultacji oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem.
2. N&T zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany zakresu działalności lub sposobu organizacji konsultacji.
3. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie internetowej N&T.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin obowiązuje od dnia 31.10.2026.